Политика в отношении обработки персональных данных
Редакция от 26.10.2026. Вступает в силу с момента публикации.
1. Оператор
Оператор персональных данных: Общество с ограниченной ответственностью «PF-TECHNOLOGY-INT», Республика Узбекистан, Джизакская область, г. Джизак, СГМ Сайилжойи, ул. Шарофа Рашидова, д. 5, ИНН 309920193 (далее — «мы», «Оператор»). Оператор является правообладателем платформы TechCertify: сайт techcertify.pro, кабинет app.techcertify.pro, бот @techcertify_bot (далее — «Платформа»).
Вопросы о персональных данных: письмом на info@techcertify.pro или из кабинета. Почтовый адрес: Республика Узбекистан, Джизакская область, г. Джизак, СГМ Сайилжойи, ул. Шарофа Рашидова, д. 5. Ответственный за организацию обработки персональных данных: Гордиенко Роман Андреевич, директор.
2. На кого распространяется политика
- Кандидаты: специалисты, которые регистрируются на Платформе и проходят собеседование.
- Представители компаний: сотрудники работодателей, которые оставляют заявку на сайте или работают в кабинете.
- Посетители сайта.
Пользователи из России, Узбекистана и Европейского союза имеют дополнительные права и гарантии, описанные в приложениях А, Б и В.
3. Какие данные мы обрабатываем
| Кто | Данные |
|---|---|
| Посетители сайта | IP-адрес, тип браузера и устройства, время запроса (в журналах сервера); выбранный язык и валюта (в хранилище браузера). |
| Представители компаний, оставившие заявку | Имя (по желанию), электронная почта, телефон или ник в Telegram (хотя бы один контакт), текст заявки. |
| Представители компаний в кабинете | Имя, должность, электронная почта, телефон, данные компании, сведения об оплатах (без реквизитов банковских карт). |
| Кандидаты | Имя и фамилия, фото профиля, электронная почта, телефон, страна и город, сведения об образовании, опыте работы и навыках, резюме, желаемая должность и уровень дохода; текстовая расшифровка ответов на собеседовании; результаты оценки; переписка с ботом. |
| При входе через Telegram | Идентификатор Telegram, имя, имя пользователя, фото профиля. |
Мы не запрашиваем паспортные данные, адрес регистрации и иные документы, удостоверяющие личность. Платформа не использует биометрические данные и не устанавливает личность по лицу или голосу.
Собеседование записывается (видео, аудио, экран). Запись используется только для проверки того, что собеседование пройдено самостоятельно, и для проверки результата экспертом. Запись хранится на территории Российской Федерации в срок, указанный в разделе 9. Она доступна компаниям-работодателям в закрытом разделе Платформы в составе профиля кандидата и не передаётся другим третьим лицам.
4. Зачем мы обрабатываем данные
- Провести собеседование и оценить уровень навыков кандидата.
- Проверить, что собеседование пройдено самостоятельно.
- Показать профиль, результаты и записи собеседований кандидата компаниям-работодателям; фамилия и контакты передаются только после согласия кандидата на конкретное предложение.
- Обработать заявки и обращения, связаться с пользователем по вопросам сервиса.
- Заключить и исполнить договор с компанией, принять оплату.
- Защитить Платформу от злоупотреблений и выполнить требования закона.
5. Правовые основания
- Согласие пользователя (для кандидатов: на обработку данных и на передачу работодателям за рубеж; для представителей компаний: на обработку данных заявки).
- Договор с пользователем или компанией, которую он представляет.
- Обязанность, установленная законом.
- Для пользователей из ЕС также законный интерес: безопасность и защита Платформы от злоупотреблений.
6. Искусственный интеллект
Текстовая расшифровка ответов кандидата, из которой удалены имя, контакты и иные сведения, позволяющие определить человека, обрабатывается моделью искусственного интеллекта для формирования вопросов и предварительной оценки. Персональные данные модели не передаются. Результаты собеседований выборочно проверяет технический специалист Оператора. Решения, имеющие юридические последствия для кандидата, не принимаются исключительно автоматически.
7. Кому мы передаём данные
- Компаниям-работодателям. До принятия предложения компания видит профиль без фамилии и контактов: имя, фото, уровень, навыки, опыт, резюме, результаты оценки и записи собеседований. Фамилия и контакты передаются только той компании, предложение которой кандидат принял. Работодатели могут находиться в любой стране; перед передачей кандидат видит название компании и страну и подтверждает передачу. С каждой компанией заключён договор с условиями о конфиденциальности и запретом передачи данных дальше. Актуальный перечень стран указан в уведомлении Оператора в Роскомнадзор и доступен по запросу.
- Обработчикам по нашему поручению: хостинг ООО «ИТГЛОБАЛКОМ ЛАБС» (Serverspace, Россия, аттестованная инфраструктура «Облако ФЗ-152»); Telegram при входе через Telegram, в переписке с ботом и для уведомления сотрудников Оператора о заявках компаний.
- Сотрудникам Оператора в Республике Узбекистан для администрирования Платформы и проверки результатов.
- Государственным органам только по требованию закона.
Мы не продаём персональные данные и не передаём их рекламным сетям.
8. Где хранятся данные
База данных Платформы, резервные копии и записи собеседований находятся на серверах на территории Российской Федерации (г. Москва). Персональные данные граждан Российской Федерации при сборе записываются, хранятся и обновляются в этой базе. Доступ к данным из Республики Узбекистан осуществляется сотрудниками Оператора для целей, указанных в разделе 4. Передача за границу идёт по правилам, применимым к пользователю (приложения А–В). [После следующего этапа: данные граждан Узбекистана хранятся в Республике Узбекистан.]
9. Сроки хранения
| Данные | Срок |
|---|---|
| Профиль кандидата | Пока есть аккаунт и 3 года после последней активности, если кандидат не удалил аккаунт раньше |
| Расшифровки ответов и результаты оценки | Как профиль |
| Записи собеседований (видео, аудио, экран) | 12 месяцев с даты собеседования |
| Заявки компаний с сайта | 3 года с даты заявки |
| Данные представителей компаний в кабинете | Пока действует договор и 3 года после его прекращения |
| Журналы сервера | 90 дней |
| Журнал согласий | Срок действия согласия и 3 года после отзыва |
По истечении срока данные удаляются или обезличиваются, если закон не обязывает хранить их дольше.
10. Ваши права
Вы можете: узнать, какие данные о вас мы храним, и получить их копию; исправить неточные данные; потребовать удаления; отозвать согласие; возразить против обработки; пожаловаться в надзорный орган своей страны. Напишите на info@techcertify.pro с адреса, указанного в аккаунте или в заявке, или обратитесь из кабинета. Мы отвечаем в срок, установленный законом вашей страны: для России 10 рабочих дней, для ЕС один месяц. После отзыва согласия мы прекращаем обработку и удаляем данные в течение 30 дней, кроме случаев, когда закон обязывает хранить их дольше.
11. Защита данных
Мы применяем разграничение доступа, журналирование действий с данными, шифрование каналов (TLS) и дисков, резервное копирование, межсетевые экраны и антивирусную защиту. Доступ к данным имеют только сотрудники и подрядчики Оператора, которым он необходим и которые связаны обязательством о конфиденциальности. Внутренние документы об обработке данных утверждены Оператором.
12. Cookies и хранилище браузера
Сайт хранит в браузере только выбранный язык, валюту и отметку о том, что вы видели уведомление о cookies. Кабинет хранит данные сеанса входа. Аналитических и рекламных трекеров нет. При входе через Telegram страница загружает виджет Telegram, и Telegram получает ваш IP-адрес и факт входа.
13. Изменения политики
О существенных изменениях мы сообщаем по электронной почте или уведомлением в кабинете не позднее чем за 10 дней до вступления в силу. Предыдущие редакции доступны по запросу.
Приложение А. Пользователям из России
Обработка ведётся в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Персональные данные граждан Российской Федерации при сборе записываются, систематизируются, накапливаются, хранятся и уточняются в базе данных на территории Российской Федерации. Оператор уведомил Роскомнадзор об обработке персональных данных и о трансграничной передаче [номер в реестре операторов: после внесения]. Трансграничная передача осуществляется в Республику Узбекистан и в страны нахождения работодателей на основании согласия субъекта; согласие на передачу конкретной компании кандидат даёт при принятии её предложения. В страну, не обеспечивающую адекватную защиту персональных данных, передача начинается не ранее чем через 10 рабочих дней после уведомления Роскомнадзора об этой стране. Ответственный за организацию обработки: Гордиенко Роман Андреевич, директор. Запросы субъектов рассматриваются в течение 10 рабочих дней.
Приложение Б. Пользователям из Узбекистана
Обработка ведётся в соответствии с Законом Республики Узбекистан «О персональных данных» (ЗРУ-547). [После следующего этапа: данные граждан Республики Узбекистан хранятся в базе на территории Республики Узбекистан; база зарегистрирована в Государственном реестре баз персональных данных под номером [ ].]
Приложение В. Пользователям из ЕС и ЕЭЗ
Обработка ведётся в соответствии с Регламентом (ЕС) 2016/679 (GDPR), поскольку Платформа доступна пользователям в ЕС и ЕЭЗ. Представитель Оператора в ЕС по ст. 27 GDPR: [назначается при начале работы с компаниями в ЕС; до этого обращения принимаются по адресу info@techcertify.pro]. Оператор находится за пределами ЕС и получает ваши данные напрямую от вас; данные хранятся на серверах в Российской Федерации, стране без решения Европейской комиссии об адекватности. Передача вашей фамилии и контактов компании-работодателю происходит только после вашего подтверждения при принятии её предложения. Правовые основания: договор с вами (ст. 6(1)(b)), ваше согласие (ст. 6(1)(a)) и законный интерес Оператора в безопасности Платформы (ст. 6(1)(f)). Дополнительные права: ограничение обработки, переносимость данных, возражение против обработки на основании законного интереса, жалоба в надзорный орган страны проживания. Срок ответа на запрос: один месяц.
Privacy Policy
1. Introduction
Limited Liability Company "PF-TECHNOLOGY-INT" (Address: Republic of Uzbekistan, Jizzakh region, Jizzakh city, Sayiljoyi MSG, Sharof Rashidov street, building 5, TIN 309920193), hereinafter ("we"), is the copyright holder of the TechCertify platform, address: techcertify.pro. We are committed to protecting your privacy and processing your personal data in accordance with the Law of the Republic of Uzbekistan "On Personal Data" and international privacy standards.
This Privacy Policy explains how we collect, use, disclose, and protect personal information when you use our Platform.
2. Scope and Consent
This Policy applies to:
- Candidates who create profiles on our Platform;
- Companies, recruiters, and other individuals who use our Platform for hiring purposes;
- Visitors to our website.
By using our Platform, you consent to the collection, use, and disclosure of your personal information as described in this Policy.
3. Information We Collect
From candidates:
- Identification information (name, contact details);
- Professional information (work experience, education, skills);
- Interview records and their transcripts;
- Assessment results.
From companies/recruiters:
- Business contact information;
- Payment information;
- Platform usage and activity data;
Information collected automatically:
- IP addresses, browser type, device information;
- Cookies and similar tracking technologies;
- Platform usage patterns and analytics.
4. How We Use Your Information
For Platform operation:
- To provide and maintain our services;
- To process payments and manage subscriptions;
- To communicate with you about your account;
- To improve and optimize our Platform.
For recruitment purposes:
- To match candidates with potential employers;
- To facilitate communication between candidates and recruiters;
- To provide assessment and analysis tools.
Legal basis for processing:
- Your consent.
5. Information Disclosure and Transfer
We may share candidate contact information only after receiving explicit consent through our pre-offer acceptance mechanism.
We may disclose information if required by law, court order, or a government authority.
6. Data Security
We implement appropriate technical and organizational measures to protect your personal information from unauthorized access, alteration, disclosure, or destruction.
Security measures include:
- Encryption of sensitive data;
- Regular security assessments;
- Access control and authentication;
- Secure data storage and transmission.
While we strive to protect your information, no security system is impenetrable. We cannot guarantee absolute security.
7. Data Retention
We retain personal information only for as long as necessary for the purposes outlined in this Policy, unless a longer retention period is required by law.
Candidate profiles are retained for 10 years after the last activity unless deleted by the candidate.
Company/recruiter data is retained for 10 years after account termination for business and legal purposes.
8. Your Rights
You have the right to access your personal information and request correction if it is inaccurate.
You may request the deletion of your personal information, subject to legal and contractual restrictions.
You may withdraw consent to data processing at any time.
To exercise these rights, contact us at: info@techcertify.pro
9. International Data Transfers
We process data within Uzbekistan. If international transfers occur, we ensure adequate protection through standard contractual clauses or other approved mechanisms.
10. Cookies and Tracking Technologies
We use cookies and similar technologies to:
- Remember your preferences;
- Analyze Platform usage.
You can manage cookies through your browser settings.
11. Changes to This Policy
We may periodically update this Policy. We will notify you of material changes via email or through notifications on the platform.
Continued use of the Platform after changes constitutes acceptance of the updated Policy.
Limited Liability Company "PF-TECHNOLOGY-INT"
Address: Republic of Uzbekistan, Jizzakh region, Jizzakh city, Sayiljoyi MSG, Sharof Rashidov street, building 5.
TIN 309920193.